Dashboard mit Filtern
«Zu bearbeiten», «Kontakt ohne Gesuch», alle Status auf einen Blick. Suche über Nummer, Name, Ort oder Amt.
Für Stiftungen, Fonds und Hilfswerke
Gesuche bearbeiten.
Ohne Papierberge.Ohne Nachfassen.Ohne Excel-Chaos.Mit ruhigem Gewissen.
Die Gesuchs-App führt Gesuchsteller Schritt für Schritt zum vollständigen Gesuch – und gibt Ihrem Stiftungsrat ein übersichtliches Werkzeug für Prüfung, Korrespondenz und Entscheid.
- Schweizer Hosting
- Ohne Tracking
- In 1 Tag startklar
Gesuche · 0 zu bearbeiten
0Zu bearbeiten
0Kontakt ohne Gesuch
0Kontaktaufnahme
0Entsprochen
- EingereichtHF-2026-0042M. KellerCHF 1’200
- In PrüfungHF-2026-0041Sozialdienst RiehenCHF 2’800
- KontaktHF-2026-0040A. RossiCHF 650
- EntsprochenHF-2026-0039L. MeierCHF 1’800
Geeignet für
- Hilfsfonds
- Familienstiftungen
- Gemeinnützige Stiftungen
- Kirchgemeinden
- Sozialwerke von Verbänden
Heute
Gesuche kommen per Post, Mail und Telefon. Und sind selten vollständig.
- Unterlagen fehlen – es wird nachgefasst, gewartet, wieder nachgefasst.
- Wer hat wann mit wem telefoniert? Steht irgendwo in einem Notizbuch.
- Der Stiftungsrat erhält Kopien per Post oder unsichere E-Mail-Anhänge.
- Für jede Auszahlung tippt die Buchhaltung IBAN und Betrag von Hand ab.
- Excel-Listen, Ordner, Erinnerungen im Kopf.
Mit der Gesuchs-App
Ein Ort. Ein klarer Ablauf. Vollständige Gesuche.
- Gesuchsteller sehen genau, welche Unterlagen für ihren Betrag nötig sind.
- Jedes Telefonat, jede Rückfrage ist protokolliert – mit Pendenz und Erinnerung.
- Der Stiftungsrat liest geschützt online, wenn das Gesuch zur Entscheidung vorliegt.
- Entschieden? Die QR-Rechnung für die Auszahlung liegt schon bei der Buchhaltung.
- Erinnerungen, Fristen und Sicherungen laufen automatisch.
So funktioniert's
Vom ersten Klick bis zum Entscheid – in fünf Schritten.
Die App übernimmt die Fleissarbeit. Ihr Team konzentriert sich auf das, was zählt: gute Entscheide.
-
1
Eintrittsformular
Ein kurzes Formular auf Ihrer Website: Name, Kontakt, gewünschter Betrag. Dauert zwei Minuten.
-
2
Persönlicher Link
Sofort per E-Mail: Bearbeitungsnummer, Link zum Online-Gesuch und genau die Kriterien, die für diesen Betrag gelten.
-
3
Gesuch online
Angaben ergänzen, Belege hochladen, zwischenspeichern. Nach 7 Tagen ohne Gesuch erinnert die App freundlich.
-
4
Prüfung & Rückfragen
Die Vergabeverantwortliche prüft, telefoniert, protokolliert – und legt das Gesuch dem Stiftungsrat vor.
-
5
Entscheid
Status setzen, E-Mail an den Gesuchsteller senden – und die QR-Rechnung für die Auszahlung geht automatisch an die Buchhaltung.
Probieren Sie es aus
Kleiner Betrag, weniger Papier.
Wer CHF 600 für eine Brille braucht, muss nicht dieselben Nachweise liefern wie bei CHF 5’000. Sie legen die Betragsstufen fest – die App verlangt automatisch nur, was nötig ist. Im Formular und in der E-Mail.
- Stufen und Kriterien frei einstellbar
- Pflichtfelder passen sich live an
- Weniger Rückfragen, schnellere Entscheide
Stufe: bis CHF 1’500
- Begründung mit Schilderung des Falles
- Offerten oder Ausgabebelege
- Bestätigung Ergänzungsleistungen
- Bestätigung der zuständigen Amtsstelle
Automatische E-Mail an den Gesuchsteller
Liebe Frau Muster
Für einen Betrag bis CHF 1’500 benötigen wir 2 Nachweise. Ihr persönlicher Link: app.ihre-stiftung.ch/gesuch/…
Funktionen
Alles, was eine Vergabestelle braucht. Nichts, was sie nicht braucht.
Kontaktprotokoll
Telefonate, Briefe, Rückfragen – mit Datum, Gesprächspartner, Anhang. Vertrauliches bleibt vertraulich.
Pendenzen & Erinnerungen
«Offerte nachfordern bis Freitag» – mit E-Mail-Erinnerung am Fälligkeitstag. Nichts geht vergessen.
Fristen automatisch
Kein Gesuch nach 7 Tagen? Freundliche Erinnerung. Nach weiteren 7 Tagen verfällt die Nummer. Einstellbar.
E-Mail-Vorlagen
Bestätigung, Erinnerung, Entscheid – mit Platzhaltern wie «Liebe Frau Muster». Vor dem Senden anpassbar.
Interne Nachrichten
Stiftungsräte stellen Fragen direkt im Gesuch – statt in langen Mail-Ketten mit Personendaten.
Sitzungsunterlagen
Druckansicht pro Gesuch mit allen Angaben und Kontakten – als PDF für die Stiftungsratssitzung.
Auswertungen & Export
Kontakte pro Gesuch, Tage bis Entscheid, Excel-Export für Jahresbericht und Revision.
Tägliche Sicherung
Automatisch, mit Wiederherstellung per Klick. Vorher wird der aktuelle Stand nochmals gesichert.
Auszahlung per QR-Rechnung
Bei «entsprochen» entsteht die Schweizer QR-Rechnung – mit Bearbeitungsnummer als Referenz – und geht an die Buchhaltung.
Status für Gesuchsteller
Über ihren persönlichen Link sehen Gesuchsteller jederzeit, wo ihr Gesuch steht. Weniger Anrufe, mehr Vertrauen.
Belege per Handy
Offerten und Quittungen direkt mit dem Handy fotografieren und hochladen – auch ohne Computer.
Kontaktprotokoll
«Was hat sie am Telefon gesagt?» – steht jetzt im Gesuch.
Ein Klick neben der Telefonnummer, und das Gespräch ist festgehalten. Mit Pendenz, Fälligkeit und – wenn gewünscht – einer E-Mail-Erinnerung. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Wer was sehen darf →Rückfrage zur OfferteTelefonat · Gesuchstellerin · Di 10:15
MwSt. fehlt, korrigierte Offerte folgt.
⚑ Offerte nachfordern · fällig Fr.Korrigierte Offerte erhaltenE-Mail · Gesuchstellerin · Do 16:40✓ Pendenz erledigt
ArztberichtBrief · Amtsstelle · vertraulich
Nur für Vergabe und Admin sichtbar.
Zur Entscheidung vorgelegtStatus · Fr 09:00
Stiftungsrat kann jetzt lesen.
Auszahlung
Entscheid gefällt – die Zahlung ist schon unterwegs.
Sobald einem Gesuch entsprochen wird, erstellt die App eine Schweizer QR-Rechnung über den gesprochenen Betrag und schickt sie als PDF an Ihre Buchhaltung. Die Bearbeitungsnummer steht als Referenz in der Zahlung – das Abgleichen in der Buchhaltung geht im Handumdrehen.
- Zahlbar an den Empfänger aus dem Gesuch, z. B. direkt an den Leistungserbringer
- IBAN mit Prüfziffer kontrolliert – keine Tippfehler bei der Auszahlung
- Im E-Banking scannen oder PDF hochladen, fertig
- ✓Gesuch entsprochen CHF 1’200
- ▤QR-Rechnung erstellt
- ✉An die Buchhaltung gesendet
Rollen
Jede Person sieht genau, was sie sehen soll.
- Gesuche, Unterlagen und Verlauf ansehen
- Interne Nachrichten schreiben
- Status setzen und Gesuchsteller per E-Mail informieren
- Kontakte erfassen, Pendenzen führen
- Kontaktprotokoll lesen
- Vertrauliche Einträge sehen
- E-Mail-Vorlagen, Inhalte, Betragsstufen
- Benutzer, Einstellungen, Sicherung
Datenschutz & Sicherheit
Heikle Daten verdienen ein ruhiges Zuhause.
Gesuche enthalten Gesundheits- und Finanzdaten. Die Gesuchs-App ist von Grund auf dafür gebaut – mit Blick auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Ihr Server, Ihre Daten
Läuft auf Ihrem Schweizer Hosting. Keine Cloud-Dienste Dritter, keine Datenweitergabe.
Kein Tracking
Keine Analyse-Tools, keine Werbe-Cookies, keine eingebundenen Fremd-Schriften.
Unterlagen geschützt
Dateien liegen ausserhalb des Web-Verzeichnisses und sind nur nach Anmeldung abrufbar.
Sichere Anmeldung
Persönliche Konten, Sperre nach Fehlversuchen, automatische Abmeldung.
Nachvollziehbar
Statuswechsel, E-Mails und Änderungen am Protokoll werden lückenlos festgehalten.
Gesichert
Tägliche Sicherung mit geprüfter Wiederherstellung – und Download für die Ablage extern.
0 Min.bis das Eintrittsformular ausgefüllt ist
0 Papierzwischen Gesuchsteller und Stiftungsrat
0 TagEinrichtung auf Ihrem Hosting
0 %in der Schweiz entwickelt
Pakete
Fair für kleine Stiftungen. Stark genug für grosse.
Einmalige Einrichtung, danach ein jährlicher Betrag für Updates und Support. Keine Kosten pro Gesuch oder Benutzer.
Basis
Für Stiftungen mit eigenem Hosting
auf Anfrage
- Installation auf Ihrem Hosting
- Alle Funktionen inklusive
- Logo, Farben und Texte angepasst
- Updates während 12 Monaten
- E-Mail-Support
Komplett
Wir kümmern uns um alles
auf Anfrage
- Alles aus «Basis»
- Schweizer Hosting inklusive
- Einrichtung E-Mail-Versand und Domain
- Schulung für Vergabe und Stiftungsrat
- Überwachung der täglichen Sicherung
- Support via WhatsApp
Individuell
Für besondere Abläufe
nach Aufwand
- Eigene Gesuchskriterien und Felder
- Mehrere Fonds oder Sprachen
- Übernahme bestehender Daten
- Anbindung an Buchhaltung
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Brauchen wir dafür WordPress oder eine Datenbank?
Nein. Die Gesuchs-App ist eine eigenständige PHP-Anwendung mit integrierter Datenbank. Ein gewöhnliches Webhosting mit PHP 8 genügt – zum Beispiel bei Metanet, Hostpoint oder Infomaniak.
Wie kommt das Geld zum Empfänger?
Wird einem Gesuch entsprochen, erstellt die Gesuchs-App eine Schweizer QR-Rechnung über den gesprochenen Betrag – zahlbar an den Empfänger, den der Gesuchsteller angegeben hat, mit der Bearbeitungsnummer als Referenz. Die Buchhaltung erhält sie als PDF per E-Mail und gibt die Zahlung im E-Banking frei. Die App selbst bewegt kein Geld.
Müssen Gesuchsteller ein Konto anlegen?
Nein. Sie erhalten nach dem Eintrittsformular einen persönlichen, geheimen Link. Darüber füllen sie das Gesuch aus, können zwischenspeichern und sehen später den Stand.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja. Formulare und Verwaltung sind für Smartphone, Tablet und Computer gestaltet. Belege lassen sich direkt mit dem Handy fotografieren und hochladen.
Können wir unsere eigenen Kriterien und Texte verwenden?
Ja. Gesuchskriterien, Betragsstufen, Ablauf, E-Mail-Texte und Bereiche passen Sie in der Verwaltung selbst an – ohne Programmierkenntnisse.
Wer sieht die vertraulichen Daten?
Nur angemeldete Personen mit der passenden Rolle. Der Stiftungsrat liest das Kontaktprotokoll erst, wenn ein Gesuch zur Entscheidung vorliegt – vertraulich markierte Einträge sieht er nie.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Sie gehören Ihnen. Über die Sicherung laden Sie jederzeit alles als Datei herunter – inklusive Unterlagen. Auf Wunsch übergeben wir die Daten in einem offenen Format.
Können bestehende Gesuche übernommen werden?
Ja, im Paket «Individuell» übernehmen wir bestehende Gesuche, zum Beispiel aus Excel-Listen oder einer früheren Lösung.
Demo
In 30 Minuten wissen Sie, ob es passt.
Wir zeigen Ihnen die Gesuchs-App mit Ihren eigenen Kriterien – online, unverbindlich und kostenlos.